自动选层档案柜有两种常见的类型，带工作台和不带工作台的，这两种的优点和缺点是在于当工作他的整理档案时比较方便，柜内空间更大些储存档案更多些，要比不带工作台多一层柜斗，整体看上去比较美观上档次，但缺点也是显而易见的，就是占地面积要大。那么在档案室应该如何布置自动选层档案柜呢?

  标准的自动选层档案柜柜体深度为890mm加工作台深度尺寸为400mm，总计为1290mm，总体还是要看档案室室内的面积和档案盒的份数，如果档案室室内面积比较大，可以考虑选择带工作台的，如果档案室面积小，需要存储的档案份数较多，这样只能选层不含工作台的，这样可以充分利用室内的面积。

  自动选层档案柜的摆放位置也很重要，尽量靠墙边，摆放有窗户的地方要安装窗帘，不要让选层柜被太阳直射，以免长时间强光直射导致柜体颜色泛黄，影响美观。在使用期间也要注意自动选层档案柜的保养工作，可以延长自动选层档案柜的使用寿命。